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第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本制度。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，印章管理实行专人负责制，学校公章、党支部印章、法人代表名章由学校综合办公室负责管理。各职能部门印章由各处室负责人负责管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、项目申报书、职称申报表等。

第五条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第六条 使用学校公章或支部公章必须根据用印的内容由校长或书记批准。

第七条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅用印件内容和签名批准，方可用章。

第八条 根据校长授权，分管校领导在主管的日常业务范围内可签发用印。

第九条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经学校主管领导批准并严格交接手续。

第十一条 各部门因工作需要，需用印章的须到印章管理部门领取并认真填写《印章使用审批表》，经校长或分管领导审核签字后方可加盖印章。涉及个人事项需出具证明材料的，须经查阅档案、由证明人提供证明材料，并报主管领导审核之后方可加盖印章。

第十二条 学校公章存放和使用地点在学校综合办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应填写《吴滩中学印章使用审批表》，并经管理部门负责人和主管领导审批后，方可派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《吴滩中学印章使用审批表》并经主管领导审批后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须填写《吴滩中学印章使用审批表》并经学校主管领导审批方可加盖印章。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，须填写《吴滩中学印章使用审批表》，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由分管校领导审核签字，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条 经学校党政负责人签署的公文、报表、协议书等可凭签字材料直接加盖印章。

第十八条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

(一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;(二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件;(三)未经部门负责人、主管校领导审核签发批准的用印件;(四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件。

第十九条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

(一)一般信件要保留领导人签批的审批单。(二)协议书、合同书应保留一份文本。(三)各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。(四)没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第二十条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、用印事由、经办人、用印部门、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第二十一条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。